Entracte & Deskape vous expliquent les étapes à suivre
En mai, fais ce qu'il te plaît et organise ton séminaire d’entreprise ! Chaque année, souvent avant l’été, nombreuses sont les entreprises qui proposent à leurs collaborateurs un séminaire, un offsite, une convention, une “mise au vert” ou bien simplement des journées team building. C’est l’occasion de réunir l’ensemble de ses salariés et de créer du lien entre les équipes, tout en renforçant sa culture d’entreprise et la communication entre les collaborateurs. Certaines entreprises en profitent pour faire le bilan de l’année écoulée, présenter les futurs projets ou même renforcer les connaissances des équipes sur certaines thématiques.
Avec la montée en puissance des enjeux RSE dans la stratégie des entreprises, ces séminaires deviennent l’occasion de les présenter aux collaborateurs ! Mais attention, Construire une stratégie RSE convaincante qui engage ses collaborateurs demande également un cadre de séminaire respectueux de l'environnement et cohérent avec les objectifs environnementaux visés. Une entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire souhaitant perdurer dans le temps et se réformer, pourrait par exemple allier réunions stratégiques et visite des fermes de "demain" (permaculture, biodynamie), ateliers manuels au potager, ou encore temps de rencontre d'entrepreneurs engagés pour une agriculture plus soutenable.
Les séminaires au bout du monde sur 3 jours ne sont plus au goût du jour. Les CEO, managers ou office managers en charge de leur séjour d'équipe portent aujourd'hui une attention particulière à l'impact de leur séminaire : sur le plan humain (cohésion d'équipe) comme sur le plan écologique. Les séminaires éco-responsables voient alors le jour ! Leur objectif ? Créer un cadre d’évènement cohérent avec les engagements sociaux et environnementaux des entreprises : lieu, restauration, activités, sensibilisation… tout est fait pour permettre une rencontre unique et accessible !
Deskape, spécialistes des séminaires d’entreprises éco-responsables, clé en main et sur mesure, et Entracte, experts en bilan carbone, stratégie RSE et sensibilisation pour les PME et ETI françaises, vous dévoilent les 4 étapes essentielles pour réussir votre séminaire :
Étape 1 : Définir ses objectifs
Chaque séminaire réussi doit répondre à des objectifs précis. Voilà quelques exemples de questions pour vous aider dans la définition de ces objectifs :
Quels messages souhaitez-vous faire passer à vos collaborateurs ?
Quelles valeurs souhaitez-vous incarner pendant ce séminaire ?
Quelles actions souhaitez-vous mettre en place suite à ce séminaire ?
Il est intéressant, pour engager vos collaborateurs dans votre démarche RSE, de (re)présenter la démarche RSE de l’entreprise en définissant la RSE et le développement durable. Par ailleurs, ce peut être aussi l'occasion de sensibiliser vos collaborateurs aux enjeux de la transition écologique et sociale et de lancer des défis à vos équipes basés sur des objectifs de réduction carbone !
Une fois définis, vos objectifs vous aideront à définir l’image que vous voulez donner à votre séminaire et donc à choisir votre lieu et vos activités tout en prenant en compte leur impact climatique et social.
Étape 2 : Identifier les postes d’émissions & bilan carbone
Ne sous-estimons pas l'impact d'un séjour hors des bureaux pour vos équipes. Si vos choix de séminaire incarnent ce que vous prônez, il sera bien plus évident de les engager dans des actions de transformation sur le long terme.
Selon l’ADEME, l'éco-responsabilité désigne l'ensemble des actions visant à limiter les impacts sur l'environnement de l'activité quotidienne. Dans cette optique, Deskape et Entracte vous proposent de réfléchir en amont aux principales émissions de gaz à effet de serre (GES) arrivant lors de ces réunions. Très souvent, les émissions de GES principales proviennent :
Du lieu, avec la consommation d’énergie sur place par exemple ;
Des transports carbonés pour s’y rendre comme l’avion ou la voiture ;
Des repas pris sur place, où l’on prend en compte la consommation de viande, l’importation des produits… ;
Des activités organisées comme le karting ou un tour en hélicoptère ;
De la quantité de déchets alimentaires mais aussi autres (papiers, plastiques…) ;
De l’achat de cadeaux - ou goodies pour l’occasion comme les t-shirts ou les casquettes etc.
Vous retrouverez ici quelques ordres de grandeurs qui vous permettront de comparer vos différentes options et d’orienter l’organisation de votre séminaire. N’oubliez pas que si vous achetez des goodies pour l’occasion, choisissez des cadeaux utiles et de qualité que vos collaborateurs pourront utiliser (proposer des sondages et des variantes) pendant longtemps et dont ils seront fiers de la chaîne de production - Made in France par exemple ;) !
Pour mesurer et visualiser l’impact de votre séjour sur la planète, Entracte et Deskape vous proposent un bilan carbone complet du séjour sur lequel vous pourrez communiquer et améliorer votre empreinte carbone.
Étape 3 : Choisir un lieu qui facilite l’éco-responsabilité
Enfin, le choix du lieu de votre séminaire déterminera votre niveau d'engagement et témoignera de vos convictions auprès de vos collaborateurs ! Trouvez un lieu qui vous permet de minimiser l’impact environnemental de votre séjour - c’est-à-dire un lieu accessible en transport bas carbone et respectueux de son environnement (peu consommateur en énergie, tri des déchets, consommation d’aliments locaux et de saison…).
Pour cela, des milliers de lieux en France - ou dans des pays voisins accessibles en train - vous sont recommandés. Ils vous permettront de découvrir des lieux iconiques de notre territoire. Pour identifier les lieux responsables de l'environnement, soyez attentifs aux certifications et labels reçus.
Pour vous aider, Deskape a rassemblé plus de 100 maisons certifiées prêtes à vous recevoir ! De plus, leur offre clé en main inclut la conception de repas adaptés avec des produits locaux et de saison, et la facilitation des transports (réservation de train, bus, covoiturages…). Leurs séminaires conçus selon votre culture d’entreprise et vos enjeux vous permettront de vous concentrer sur les messages clés que vous souhaitez adresser à vos collaborateurs et sur la bonne ambiance du séjour !
Étape 4 : Choisir des activités en lien avec vos objectifs et sensibiliser vos collaborateurs
Dernière étape, les activités ! Organiser un séminaire éco-responsable c’est l’occasion de sensibiliser vos collaborateurs à la transition écologique et sociale. Pour ce faire, Entracte vous propose des ateliers adaptés à vos objectifs comme la fameuse Fresque du Climat. De plus, nous mettons le curseur en fonction des sensibilités et connaissances autour de la transition écologique de vos collaborateurs. L’objectif étant bien sûr de maximiser l’impact et l’influence que ces connaissances peuvent apporter pour passer à l’acte !
Par ailleurs, Deskape vous accompagne dans l’organisation d’activités de team building insolites et adaptées à vos objectifs qui rendront votre séminaire éco-responsable mémorable comme le sheep-coaching pour permettre à vos équipes d’apprendre à déplacer un troupeau !
Conclusion
Organiser un séminaire d’entreprise éco-responsable vous permettra non seulement d’inscrire votre entreprise dans une démarche durable cohérente mais aussi de proposer à vos collaborateurs une expérience unique et accessible.
Deskape et Entracte vous proposent une offre clé en main pour l’organisation d’un séminaire en France dans des lieux insolites et certifiés, des ateliers de sensibilisation à la transition écologique ludiques, et un bilan carbone pour quantifier l’impact écologique de votre séjour !
Co-rédaction :
Sources :
Base de données d’impact carbone, Impact CO2
La tendance du teambuilding éco-responsable, Séminaire Collection
Glossaire des normes, labels et certifications RSE pour l’événementiel, Comeeti
Événementiel : les labels à connaître et à adopter, Evenement.com