Dans la BISE de cette semaine : Wobee, la plateforme RH pour piloter les moments clés de vos équipes, de l’onboarding à l’offboarding.
Notre objectif ? Fluidifiez vos process RH et votre communication interne grâce à une plateforme qui centralise tout !
🎙️ Entretien avec Geoffrey Chapuis, co-fondateur de Wobee.
🎯 Quelle est la mission de Wobee ?
Wobee est une jeune entreprise de la HRTech, dont la mission est double :
1. Permettre à chaque salarié de se sentir au bon endroit, au bon moment, entouré des bonnes personnes, avec toutes les clés pour réussir ;
2. Permettre aux PME et ETI de créer la meilleure expérience salarié, de l’intégration jusqu’au départ en passant par tous les moments de vie clés (départ en congé maternité, retour de longue absence, changement de poste) et de transmettre l’ADN de l’entreprise.
Wobee a vu une première commercialisation en février 2022, qui s’en est suivie du lancement en octobre 2022. Aujourd’hui, l'équipe est composée d'environ 15 personnes, dont 3 co-fondateurs, et connaît une belle croissance, avec de nombreux développements à venir pour pousser l’expérience salarié et prévenir du désengagement.
💡 D’où l’idée de Wobee vous est-elle venue ?
Lorsque Romain, l'un des cofondateurs, a partagé son expérience de stage chez Microsoft, où il a dû apporter son propre Mac faute d'un onboarding efficace, nous avons ressenti le besoin d'agir si cela arrive même chez Microsoft. Cette situation cocasse a mis en lumière un problème récurrent dans le monde de l'entreprise, et c'est ainsi que l'aventure Wobee a commencé. Avec Teddy, notre troisième co-fondateur et expert technique, nous avons uni nos forces et nos compétences pour créer Wobee, avec l'ambition de transformer l'intégration et le quotidien des employés en entreprise.
Notre histoire est celle d'une idée née d'une expérience vécue, nourrie par notre passion collective et notre engagement sans faille, donnant vie à une solution qui transforme l'expérience salarié dans les entreprises françaises et internationales. En effet, Wobee est déjà utilisé au Japon, par exemple.
🤝 En quoi consiste votre solution ?
Wobee est une plateforme RH tout-en-un, simplifiée et à l'image de chaque entreprise, pour une expérience salarié engageante, de l'onboarding à l'offboarding. Concrètement, Wobee fait entrer les collaborateurs dans des parcours personnalisés, afin de les accompagner dans leurs moments de vie clés, d’accélérer leur montée en compétence, de créer une forte culture du feedback et de les aligner avec la culture de l’entreprise. Cette solution est proposée en marque blanche, entièrement personnalisée pour les entreprises que nous accompagnons. Par ailleurs, Wobee accompagne des entreprises de toutes tailles, de 30 à 20 000 salariés.
Nous avons mené une enquête en septembre et constaté que grâce à notre solution Wobee, nous avons réussi à réduire de 7 heures le temps nécessaire paronboarding pour les personnes en charge, mais également de diviser par trois le nombre de départs avant la fin de la période d’essaiIl est important de noter que notre objectif n'est pas de supprimer le lien entre les collaborateurs, mais de soutenir et faciliter les bonnes relations humaines au sein de l'entreprise.
Par ailleurs, en collaboration avec l'entreprise, nous définissons des KPIs que nous évaluons trimestriellement, ce qui nous permet d'apporter des ajustements nécessaires pour garantir une expérience optimale pour les salariés. Ainsi, nous pouvons montrer à l’entreprise les bons retours de leur investissement dans une meilleure expérience collaborateur.
🙋♀️ À quel problème s’adresse-t-elle ?
Une étude a révélé que 67 % des collaborateurs qui bénéficient d'un onboarding complet parviennent à accomplir leur mission avant la fin de l'année, tandis que seulement 17 % de ceux qui n'ont pas bénéficié d'un bon onboarding réussissent à atteindre leurs objectifs. Ces chiffres soulignent l'importance cruciale d'un onboarding efficace pour la réussite des collaborateurs. Ainsi, par une bonne expérience salarié, notamment une amélioration des moments de vie clés des collaborateurs, Wobee permet aux entreprises de s’attaquer à leurs problèmes de désengagement, de manque de fidélisation des collaborateurs - notamment des entreprises les plus jeunes - et in fine leur manque d’attractivité.
En quelques chiffres, selon le Harvard Business Review, une mauvaise intégration peut coûter aux entreprises entre 10 000 et 30 000 euros. En outre, les entreprises qui investissent dans l'expérience salarié, comme le révèle une étude de Jacob Morgan pour Forbes, sont jusqu'à 4 fois plus rentables que celles qui négligent cet aspect.
Notre mission est donc claire : aider les PME et ETI à offrir la meilleure expérience possible à leurs salariés, pour résoudre les problématiques d'engagement, de fidélisation et d'attractivité. Nous savions que les défis seraient nombreux, notamment sur le plan technique et face à un marché encore en pleine maturation.
Aujourd'hui, nous sommes fiers de voir Wobee devenir un acteur clé dans le domaine de l'expérience salarié, transformant chaque intégration en une véritable opportunité d'engagement et de fidélisation.
🚀 En quoi votre projet est-il innovant ?
Notre innovation réside dans notre approche holistique de l'expérience salarié. Nous avons conçu Wobee pour qu'elle soit plus qu'une simple plateforme de gestion ; c'est un véritable écosystème qui accompagne chaque collaborateur tout au long de son parcours dans l'entreprise, depuis son intégration jusqu'à son éventuel départ.
Prenons l'onboarding, par exemple. Nous avons développé un système qui ne se contente pas de gérer les formalités administratives. Il permet de plonger le nouveau collaborateur dans la culture de l'entreprise dès le premier jour, en lui offrant une expérience immersive et personnalisée. Cela va de la découverte des valeurs de l'entreprise à la rencontre avec les équipes, en passant par des parcours de formation sur mesure.
Wobee agit comme un intranet moderne, mais elle va bien au-delà. Nous avons intégré des fonctionnalités de communication interne, de cooptation et même de bien-être au travail. L'idée est de créer un environnement où chaque salarié se sent écouté, valorisé et connecté à l'entreprise. C'est un facteur clé pour l'engagement et la fidélisation.
Nous avons mis en place des outils de feedback continu et des systèmes de reconnaissance qui permettent aux employés de se sentir impliqués dans la vie et les succès de l'entreprise.
💪🏻 Quels sont vos futurs chantiers chez Wobee ?
L'avenir de Wobee inclut l'intégration de nombreuses innovations pour personnaliser encore plus l'expérience salarié et prévoir les besoins des employés avant même qu'ils ne se manifestent. Nous voulons être les pionniers d'une ère où l'expérience salarié est aussi importante que l'expérience client.
Nos futurs chantiers et défis comprennent le développement d'un module pour les enquêtes internes, qui permettra d'évaluer l'indice de performance sociale (IPS), le climat au sein de l'entreprise (collectif ou individuel), des quiz sur la culture d'entreprise etc. De plus, nous travaillons sur une fonctionnalité de reporting avancée pour aider les entreprises à mieux comprendre et améliorer leur gestion des ressources humaines.
Nous prévoyons également de mettre en place un programme d'innovation en collaboration avec des experts en sciences humaines. Notre objectif est de prévenir le désengagement des collaborateurs et de mettre en œuvre les bonnes pratiques identifiées grâce à nos outils.
✅ Quelle est la place de la RH dans le monde de demain ?
En 2023, la prospérité des entreprises repose sur l'alignement de collaborateurs exceptionnels avec l'ADN de leur organisation. Les RH émergent comme le facteur clé de succès, à égalité d'importance avec l'expérience client. Cultiver des équipes en phase avec les valeurs et la vision de l'entreprise est la clé du succès.
Chez Wobee, notre objectif est de permettre aux PME et ETI de rivaliser avec les plus grandes entreprises en matière d'expérience salarié, car nous croyons que chacun mérite d'être au bon endroit, entouré des bonnes personnes pour s'épanouir pleinement dans son travail.
Merci d'avoir pris le temps de lire cet article !
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